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行政前台具体的岗位职责是什么?(行政前台的职责和要求有哪些)

行政前台具体的岗位职责是什么?(行政前台的职责和要求有哪些)
行政前台的具体岗位职责包括接待来访客人、电话接听与转接、邮件和快递收发、会议预定与安排、办公用品采购与管理、日常文书工作如资料复印、整理和归档等。此外,还可能涉及到一些人事和财务的支持工作。对于行政前台的要求,除了基本的办公软件操作技能,更重要的是具备良好的沟通能力、亲和力和一定的解决问题的能力。

行政前台具体的岗位职责是什么?(行政前台的职责和要求有哪些)

学历要求:本科
工作经验:1年
公司性质:国企
公司规模:少于50人 岗位职责:
1. 接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
2. 对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;
3. 负责公司快递、信件、包裹的收发登记工作;
4. 负责办公用品的盘点工作,做好登记存档,并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;
5. 负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;
6. 完成领导安排的其他工作,及协助上级完成公司其他行政事务及公司日常行政事务工作。 任职要求:
1. 本科及以上学历,文秘、行政管理、人力资源等相关专业优先考虑;1年以上人事行政工作经验;
2. 熟悉行政办公相关工作流程,熟练使用办公设备及办公软件;具有良好的职业形象和气质,懂得基本的商务接待及前台礼仪,工作热情积极、细致耐心;
3. 工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的沟通协调能力和书面表达能力。
4. 年龄22-25岁为宜。

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